Come scegliere il sistema di controllo degli accessi giusto? Guida 2023

Non passerà molto tempo prima che le persone vogliano avere tutto sui loro telefoni, essere in grado di controllare i sistemi di chiusura è una di quelle cose. Nel futuro della sicurezza degli affitti, sarà importante scegliere il sistema di controllo degli accessi giusto.

L'interesse per sistemi di chiusura digitali e chiavi mobili sta crescendo ora, e le società immobiliari hanno iniziato a rendersi conto delle opportunità di efficienza. Gli inquilini e gli ospiti possono fare sempre più funzioni quotidiane sui loro smartphone.

Le chiavi saranno presto nei telefoni degli ospiti

Quando si tratta di scrivere contratti, è stato possibile farlo digitalmente per molto tempo. La gestione delle chiavi, tuttavia, fa parte dell'amministrazione che è stata molto difficile da rendere completamente digitale. Ci sono stati molti ostacoli, come trovare una soluzione se il telefono con la chiave viene perso.

Ma recentemente la nuova tecnologia ha aperto la strada a una soluzione completamente digitale dove la chiave viene scaricata e utilizzata tramite lo smartphone.

Come funziona?

Proviamo a spiegare come funziona un sistema di controllo accessi digitale. Per le chiavi mobili funziona in modo che l'host della proprietà possa inviare una chiave digitale. L'ospite la scaricherà sul proprio telefono tramite un'app. È importante che la scarichi immediatamente e correttamente. Altrimenti, c'è il rischio che l'ospite arrivi in un altro paese e non abbia Wi-Fi al momento del check-in.
Una volta alla porta, l'ospite apre l'app o la chiave scaricata, tiene il telefono sul lettore accanto alla porta e la apre.

È sicuro e stabile?

L'host può gestire il sistema di chiavi in tempo reale poiché le chiavi vengono gestite centralmente e digitalmente. Ciò rende possibile integrarlo pienamente in un processo di noleggio digitale.

In questo modo le società di noleggio o l'host avrà una panoramica completa e senza interruzioni.
L'host avrà il pieno controllo su quali chiavi forniscono l'accesso a quali spazi della proprietà e anche a chi sono assegnate.
Diciamo che qualcuno vuole prenotare una palestra, quindi è facile per un host/proprietario assegnare l'accesso per quella chiave specifica e per un certo periodo di tempo.

Altri benefici

• Una chiave digitale non può essere copiata – se il telefono viene perso, è facile disattivare la chiave
• Molte cose, come il banking, i pagamenti, la fatturazione ecc., sono state spostate sullo smartphone, ora anche la chiave può farlo
• C'è una cosa in meno di cui devi avere il controllo – le chiavi fisiche
• Le chiavi vengono assegnate senza che gli ospiti e gli host debbano incontrarsi, il che è utile durante le pandemie e anche in altri momenti.

Consegnare le chiavi all'arrivo e riprenderle quando gli ospiti se ne vanno sono alcune delle attività più impegnative. Pertanto, un sistema che ti permetta di ridurre i costi operativi, velocizzare il processo di check-in e semplificarlo può anche darti recensioni migliori dai clienti.

Questo dovrebbe averti dato un'idea di come scegliere il sistema di controllo degli accessi giusto.

A tutti piacciono i miglioramenti, soprattutto quelli che giovano sia agli host/proprietari che agli ospiti. Tutti vincono!

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