Nuove obbligazioni per la registrazione dei viaggiatori 2023: tutto quello che devi sapere

Di cosa tratta il Decreto Reale 933/2021?

Il Decreto Reale 933/2021 ha stabilito nuove obbligazioni per il registro dei viaggiatori che includono la richiesta di determinati dati degli ospiti. Questa normativa si applica a tutti gli operatori turistici, sia pubblici che privati, piattaforme digitali e persone fisiche non professionali, che avranno la responsabilità di identificare davanti alle autorità gli ospiti che affittano i loro alloggi. L'obbligo di registrazione entrerà in vigore 6 mesi dopo la pubblicazione della norma, cioè a partire dal 2 giugno 2023, mentre la comunicazione dei dati sarà obbligatoria a partire dal 2 gennaio 2023.

A chi è diretta questa nuova normativa?

La nuova normativa si applica a persone fisiche o giuridiche che offrono servizi di alloggio in cambio di una remunerazione economica, inclusi hotel, ostelli, pensioni, appartamenti, case rurali, bungalow o altre modalità all'interno del territorio nazionale.

Quali nuove obbligazioni esistono per la registrazione dei viaggiatori?

La nuova normativa stabilisce che i proprietari degli alloggi turistici devono presentare un modulo di registrazione che includa le informazioni dei viaggiatori. Allo stesso modo, saranno responsabili di verificare la precisione dei dati forniti dai viaggiatori e dovranno creare un archivio digitale con i dati raccolti durante un periodo di 3 anni dopo la fine del servizio.

Importante: Il Ministero dell'Interno ha creato la piattaforma SES.HOSPEDAJES nella sua Sede elettronica con lo scopo di aiutare le persone fisiche o giuridiche che offrono servizi di ospitalità nella gestione della registrazione documentale e della presentazione delle informazioni necessarie.

Quali sono i dati che devono essere raccolti al momento della registrazione dei viaggiatori?

I responsabili soggetti all'obbligo dovranno mantenere un registro elettronico che contenga i dati specificati nell'Allegato I del Decreto Reale 933/2021.

Quando inizia a essere applicata questa nuova normativa?

Il Decreto Reale 933/2021 specifica che gli obblighi di comunicazione entreranno in vigore il 2 gennaio 2023, ma viene concesso un periodo di transizione fino al 2 giugno 2023 per consentire ai diversi soggetti obbligati di adattare e integrare i loro sistemi con l'applicazione e familiarizzare con essa. Ciò significa che nei prossimi cinque mesi non saranno applicate sanzioni o multe relative all'obbligo di comunicare le informazioni dei viaggiatori.

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