Come implementare un modello ibrido nell'azienda

La pandemia di covid-19 ha comportato un enorme passo avanti nell'implementazione del telelavoro in Spagna, ma le aziende continuano a resistere all'idea di non avere i propri dipendenti presenti nei loro centri di lavoro. Al fine di stabilire un sistema che soddisfi sia le organizzazioni che i loro dipendenti, il modello ibrido è diventato la soluzione migliore.

Con esso, i dipendenti dedicano alcuni giorni a lavorare dal loro centro di lavoro abituale e diversi giorni alla settimana possono lavorare da casa o da un altro luogo come un coworking.

L'implementazione del telelavoro nell'azienda

Il lavoro a distanza non è una tendenza né una moda passeggera, è qualcosa che è arrivato per restare. Numerosi studi dimostrano che migliora la conciliazione a tutti i livelli, e che i dipendenti apprezzano maggiormente quelle aziende che consentono loro di lavorare da dove preferiscono. Pertanto, questa forma di lavoro è diventata un meccanismo per attrarre e trattenere il talento

Ma per rendere possibile il lavoro a distanza, l'azienda deve essere sufficientemente digitalizzata. Disporre di strumenti che consentano ai propri dipendenti di adempiere alle loro obbligazioni lavorative ovunque si trovino.

Anche se è un tema nuovo, l'Italia ha già la sua propria regolamentazione. Le aziende devono rispettare le disposizioni della norma in materia di consegna dei mezzi materiali ai propri dipendenti per poter lavorare, controllo orario, ecc. Ma, inoltre, devono stabilire il proprio sistema interno per gestire come sarà il lavoro a distanza.

Consigli per integrare il modello ibrido nella tua azienda

La crescita ibrida di un'azienda sembra essersi convertita nella soluzione ideale in molti casi. Un sistema che combina la presenza con il lavoro a distanza. Ma per ottenere il successo, l'implementazione deve essere eseguita correttamente.

La prima cosa da fare è valutare l'opinione dei dipendenti. Se vengono lasciati scegliere tra lavorare sempre da casa, farlo sempre in ufficio o un modello ibrido, la maggior parte sceglie quest'ultimo. Perché offre loro flessibilità e, allo stesso tempo, consente loro di socializzare nell'ambiente lavorativo i giorni in cui vanno in ufficio.

La tecnologia è il pilastro di un modello ibrido di successo. Assicurati di avere gli strumenti adeguati per supportare la collaborazione e la comunicazione efficace tra i team. Ciò può includere:

• Strumenti di Videoconferenza: Utilizza piattaforme di videoconferenza affidabili per riunioni virtuali e comunicazione faccia a faccia. Esempi includono Zoom, Microsoft Teams o Google Meet.
• Strumenti di Collaborazione Online: Implementa soluzioni che consentano ai team di collaborare in progetti e condividere documenti in modo efficace, come Microsoft 365, Google Workspace o Slack.
• Sicurezza dei Dati: Assicurati che i dati dell'azienda e dei clienti siano protetti mediante l'implementazione di misure di sicurezza adeguate, come firewall e accesso sicuro alla rete.

Alcune aziende offrono addirittura di pagare ai loro dipendenti uno spazio di coworking nel caso in cui non possano lavorare da casa per mancanza di spazio o di attrezzature.

Una delle sfide del lavoro ibrido è mantenere la comunicazione e la collaborazione efficaci tra i team. Per affrontare questo:

• Riunioni Regolari: Programma riunioni regolari online per mantenere tutti aggiornati e favorire l'interazione. Ciò può includere riunioni di team, riunioni uno a uno e sessioni di brainstorming.
• Strumenti di Collaborazione: Utilizza strumenti di collaborazione online per progetti e documenti condivisi. Ciò facilita ai team di lavorare insieme in tempo reale, indipendentemente dalla loro ubicazione.
• Cultura di Comunicazione Aperta: Promuovi una cultura di comunicazione aperta e accessibile, dove i dipendenti si sentano a loro agio nel condividere idee e preoccupazioni, sia di persona che online.

Infine, tieni conto dell'impatto finanziario dell'implementazione di un modello ibrido. Sebbene possa ridurre i costi relativi allo spazio di ufficio e le spese operative, può anche richiedere investimenti in tecnologia e formazione. Monitora attentamente i costi e i benefici per assicurarti che il modello sia sostenibile finanziariamente.

Per molte aziende, il modello ibrido è anche un modo per guadagnare di più, stanno optando per affittare quei posti che ora sono liberi a professionisti in cerca di uno spazio di lavoro, quasi come se si trattasse di un coworking. Al fine di non supporre un problema per la sicurezza né un fastidio per i dipendenti, le serrature elettroniche per uffici sono una buona soluzione. Lontano dal supporre uno svantaggio, le nuove forme di lavoro si profilano come un'opportunità per quegli imprenditori che sanno sfruttarle.

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