Serrature intelligenti per il tuo ufficio e coworking: come scegliere la migliore?

Ovunque nel mondo, vediamo sempre più serrature intelligenti, e non è sorprendente. Le nuove tecnologie hanno fatto meraviglie per la nostra sicurezza. Con una serratura intelligente, se abbiamo quella terribile sensazione di aver lasciato la porta di casa aperta, non dobbiamo tornare lì per assicurarci. In generale, possiamo farlo a distanza, attraverso un'app. Non è più necessario saltare i balconi o chiamare i vigili del fuoco quando dimentichiamo la chiave. Usiamo un'app. Ci resta solo una cosa. Sapere scegliere la più adatta alle nostre esigenze, in questo caso specifico, le aziende e gli spazi di coworking.

Le serrature intelligenti sono sicure e molto pratiche. Una volta che possono essere aperte a distanza con facilità e rapidità attraverso un'app, danno ai proprietari e dirigenti aziendali il potere di decidere chi può o non può accedere alle strutture. Consentono di assegnare e modificare codici PIN permanenti o temporanei, per periodi specifici o intervalli regolari; assegnare una “chiave virtuale” a un utente che abbia l'app necessaria; aprire e chiudere porte a distanza tramite il cellulare; generare rapporti sull'attività di accesso; e ricevere avvisi di apertura o chiusura di porte.

Tutti gli spazi di lavoro sono diversi e complessi. C'è di tutto, dai piccoli ambienti familiari ai grandi ecosistemi aziendali. È quindi essenziale, prima di tutto, determinare le esigenze dello spazio in termini di accesso:

Chi ha bisogno di accedere.

Quante persone hanno bisogno di accedere.

Qual è il turnover delle persone che hanno bisogno di accedere.

Se ci sono diversi livelli di accesso per diverse persone.

Chi gestisce le strutture.

Nel caso delle piccole imprese, come un ufficio, ad esempio, le serrature intelligenti risparmiano molti grattacapi. Se qualcuno dimentica la chiave o se solo una persona apre la porta a tutte le altre e arriva in ritardo, la serratura intelligente è un modo per garantire che nessuno si ritrovi con il naso alla porta. Ci sono molte soluzioni economiche per le piccole imprese, che funzionano con wi-fi, bluetooth, tecnologia 3G e non solo. C'è l'esempio di Raixer mini (https://www.raixer.com/product/mini), che consente l'apertura a distanza o l'accesso temporaneo, tramite chiamata telefonica, oltre ad avere un'app che indica chi ha aperto la porta e quando.

Già nel caso di spazi più grandi, con più movimento, ad esempio, spazi di coworking o un'azienda, è necessario coordinare meglio gli accessi e, ancora una volta, le serrature intelligenti sono di grande aiuto. Esistono serrature intelligenti con PIN che possono essere molto utili in questi casi, semplicemente ogni utente deve avere un'app specifica installata sul proprio telefono.

Attualmente, quasi non ha senso camminare con le tasche o le borse che tintinnano con le chiavi. Già abbiamo i nostri mezzi di pagamento nel cellulare, perché non avere anche le chiavi? E con la flessibilizzazione del lavoro che si sta diffondendo, gli uffici stanno iniziando a essere anche spazi flessibili, che i dipendenti "visitano" occasionalmente. Ma questi andirivieni senza orari fissi seminano il caos nella logistica di qualsiasi azienda. Un caos che le serrature intelligenti sono venute a fermare.

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