Ultime tendenze tecnologiche negli spazi di coworking nel 2024

Per i professionisti non è sempre facile trovare lo spazio di coworking ideale. Prima di scegliere tra l'uno o l'altro ci sono molti aspetti da valutare. Tra i classici spiccano il prezzo e la posizione, ma i freelancer di ultima generazione apprezzano particolarmente la tecnologia utilizzata nel coworking nel 2024, poiché può migliorare notevolmente l'esperienza dell'utente.

Qui la tecnologia è essenziale

Uno spazio di coworking è un'area di lavoro, ma è molto più di questo, è un luogo di incontro tra professionisti in cui possono sviluppare i loro progetti e persino generare sinergie. Ma, per poter lavorare comodamente, devono avere a disposizione gli strumenti necessari, ciò include elementi fisici come un computer o un archivio per conservare i loro documenti, ma anche software che velocizzi il loro modo di lavorare.

Software per amministrare un coworking

La prima esperienza positiva del coworker con il suo spazio di lavoro deve avvenire prima di mettere piede nelle sue strutture fisiche. Per questo, per quest'anno, si sta dando particolare enfasi al software di coworking che cerca di migliorare l'amministrazione. Si tratta di strumenti che velocizzano tutte le procedure. Consentono al coworker di prenotare il proprio spazio di lavoro per un giorno e un'ora specifica, o altri spazi come una sala riunioni. I sistemi più avanzati utilizzano l'Intelligenza Artificiale (IA) e sono in grado di prevedere il comportamento dell'utente e facilitarne i compiti. Ad esempio, se un professionista solitamente prenota la sala riunioni ogni primo lunedì del mese, il sistema può inviargli un promemoria man mano che si avvicina la data o effettuare una prenotazione anticipata nell'eventualità che l'utente debba utilizzare la sala in una data specifica. Se desideri evitare i problemi inerenti alla gestione di chiavi o tessere fisiche, puoi installare la serratura intelligente Raixer che ti consente di controllare gli accessi dei tuoi dipendenti, personale e visite dal cloud.

Implementazione degli assistenti vocali

I assistenti vocali stanno gradualmente aprendo la strada nella nostra vita quotidiana e nel nostro lavoro, e già li vediamo in molti spazi di coworking,sia nelle aree di lavoro che nelle aree di riposo.Nelle aree di lavoro aiutano i professionisti nella ricerca di informazioni e dati, rendendo l'accesso molto più semplice e veloce. Mentre nelle aree di riposo hanno un uso più ludico e possono aiutare i professionisti a rilassarsi ascoltando la loro musica preferita o aggiornandoli sulle ultime notizie.

Social network propri

Un altro uso della tecnologia che segnerà la tendenza quest'anno sono i social network propri degli spazi di coworking. Ciò consente ai partecipantidi conoscersi meglio e di stabilire relazioni di collaborazione, anche in quei casi in cui non coincidono perché frequentano l'ufficio in orari diversi.Come hai potuto verificare, l'uso della tecnologia negli spazi di coworking può avere scopi molto diversi. È perfetto per snellire le pratiche di prenotazione dei posti di lavoro, per aiutare i coworker a fare il loro lavoro e a riposare, e anche per migliorare le comunicazioni e le relazioni interpersonali. Le ultime tecnologie non possono mancare in uno spazio di questo tipo e sono uno strumento utile per attirare nuovi clienti, tienilo presente se stai pensando diaprire uno spazio di coworking.

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