Sicurezza in ufficio: consigli per evitare furti

Il rischio in un ufficio in relazione al furto o alla sottrazione di informazioni preziose è elevato, quindi è necessario implementare sistemi e metodi che garantiscano che tutti i file e documenti rimangano sicuri e protetti.

La sicurezza in ufficio è una delle principali preoccupazioni odierne per la maggior parte delle aziende, data l'importanza delle informazioni in questo ambiente digitale e globalizzato in cui operano.

Consigli per prevenire i furti nel tuo ufficio

Un dipendente che ruba documentazione aziendale o una persona esterna che accede a zone con dati importanti senza autorizzazione rappresenta un grande rischio di sicurezza per un ufficio. Prendere misure per evitare furti di informazioni, materiali e dispositivi è molto importante per essere tranquilli e sicuri riguardo agli asset del tuo business.

Con i seguenti consigli o raccomandazioni potrai prevenire i furti nel tuo business.

Implementare un sistema di controllo degli accessi

Per evitare furti o sottrazione di informazioni preziose dalla tua azienda è molto importante avere un buon sistema di controllo degli accessi. Se qualsiasi persona, interna o esterna al tuo business, deve identificarsi per entrare avrai un maggiore controllo su tutto ciò che accade.

Con nuestros servicios en Raixer podrás disfrutar de un sistema moderno, avanzado y eficiente de control de accesos, para que puedas controlar quién puede entrar, a qué zonas puede acceder, y en qué horarios puede hacerlo, minimizando el riesgo en la oficina de hurtos o sustracción de datos.

Sistema di videosorveglianza

Además de implementar un buen control de acceso, es necesario que implementes en tu oficina un sistema de videovigilancia para cualquier intento de acceso no autorizado y disponer de una prueba visual del mismo.

Las cámaras de seguridad tienen un carácter disuasorio para los delincuentes o ladrones a la hora de realizar sus acciones.

Es importante recordar que la instalación de estos sistemas tiene que respetar las leyes y normativas existentes (protección de datos, derechos del trabajador…).

Sistemas digitali

La transformación digital de tu empresa te permitirá contar con sistemas electrónicos que registren todos los accesos a documentación importante o sensible. De esta manera, será muy complicado que un trabajador o un tercero pueda robar datos sin dejar una “huella” o “rastro” digital para localizarle.

Protezione delle reti

Muchos de los robos actuales en la oficina se producen por medio de ciberataques, por lo que cobra especial relevancia los sistemas de protección que utilices.

Forzar el uso de contraseñas seguras, utilizar herramientas de protección como antimalware y cortafuegos, e implementar un sistema de copias de seguridad en la nube son buenas prácticas de ciberseguridad.

Utilizar cerraduras de seguridad

Esistono molti tipi di serrature di sicurezza molto interessanti per proteggere la tua azienda dagli amanti del prossimo. Utilizzare queste serrature di difficile apertura in cassetti con documenti importanti, porte e finestre aumenterà la sicurezza in ufficio in modo notevole.

La sicurezza in ufficio è molto più semplice se si dispone del miglior sistema di controllo degli accessi, poiché in questo modo si avrà un maggiore controllo sui lavoratori e sulle persone esterne. Questo tipo di strumenti offre molte funzionalità come la configurazione di diversi tipi di permessi di accesso per zone e orari, la consultazione di dati statistici di accesso, ecc.

‍