Come montare un coworking: 8 passi

I tempi cambiano e le forme di lavoro cambiano anch'esse. Con l'aumento del numero di imprenditori sono emersi servizi specifici per loro, come gli spazi di lavoro congiunto. La domanda degli stessi non ha smesso di crescere negli ultimi anni, quindi rappresenta un'interessante idea di business. Vediamo come montare un coworking

Cosa definisce lo spazio di coworking?

Per sapere come creare un coworking, dobbiamo prima avere chiaro di cosa si tratta. È uno spazio in cui imprenditori di diversi settori hanno a disposizione risorse per lavorare, generalmente computer e una buona connessione a Internet. A priori questo non differisce in nulla dalle uffici condivisi, ma c'è una sfumatura che è la chiave. Negli spazi di coworking esiste la figura del gestore, un professionista che si occupa di far conoscere e stabilire relazioni tra gli imprenditori che lavorano lì. Cioè, oltre alla dimensione professionale si cerca anche di dare una

Tipi di coworking:

1. Coworking immobiliare. Lo spazio condiviso da agenti immobiliari, piccole imprese immobiliari, investitori immobiliari e ogni persona che partecipa al settore immobiliare (Adaix).
2. Educativi: Ufficio + Corsi. Spazi con una forte scommessa sull'innovazione e la progettazione di spazi che promuovono abilità e competenze chiave per la vita personale e professionale dei loro studenti. (Talent Garden).
3. Incubatori e acceleratori. Anche se non costituiscono un tipo di coworking in quanto tale, abbiamo considerato interessante includerli in questa lista poiché determinati spazi di coworking offrono servizi e programmi di accelerazione (Open Future).
4. Coworking specifici. Esistono spazi creati per riunire un determinato profilo professionale. Lo spazio Ecoworking, per professionisti legati all'Ambiente e alla Sostenibilità.
5. Coworking per grandi aziende. I coworking orientati a grandi aziende sono in grado di ammettere team di oltre 50 persone, anche se ciò non significa che smettano di accettare piccole imprese e/o freelance. Di fatto, in quel mix di professionisti risiede la formula del successo dei coworking (Utopicus).
6. Aggregatori. Sono motori di ricerca aggregati di spazi che uniscono la possibilità di trovare spazi ovunque, con esigenze di tempo, persone e date specifiche. (Bookker).
7. Coworking Marketplaces. È un supermercato digitale di spazi unici per qualsiasi attività. (PeerSpace)
8. Caffetterie come spazi di coworking. Nuova filosofia degli spazi di lavoro che fa sì che il tuo ristorante si trasformi (o dedichi uno spazio specifico) in Coworking (Wanda café).
9. Coliving o vita in comunità dei nuovi professionisti. Oltre a condividere lo spazio di lavoro nei cosiddetti centri di coworking , gli imprenditori hanno fatto un passo ulteriore e hanno deciso di condividere cucina, divano e bagno nei nuovi spazi di coliving. (Sun and Co)
10. Coworking per la comunità. Ad esempio: donne (The wing).

Cosa serve per aprire un coworking?

Ubicazione

In questo tipo di attività il locale è l'elemento più importante. Dobbiamo assicurarci che abbia una buona ubicazione, spazio sufficiente per le postazioni di lavoro che ti piacerebbe avere e una buona illuminazione naturale.

Design d'interni

Per quanto riguarda il design d'interni, è normale dover apportare alcune modifiche. Meglio che lo spazio sia il più arioso possibile. Ciò consente ai professionisti che lavorano lì di vedersi costantemente e non sentirsi isolati.

Mobilità

Bisogna eliminare le barriere architettoniche e avere bagni adatti a persone con problemi di mobilità.

Zone e sale

Le postazioni di lavoro devono avere spazio sufficiente affinché ogni professionista possa lavorare comodamente senza disturbare gli altri né essere disturbato. Inoltre, ci sarà una zona relax ed è conveniente avere anche una sala separata per riunioni.

Servizio

Avere un ambiente comodo e creativo è importante, ma ancora più importante è fornire un buon servizio ai propri utenti, ad esempio Internet veloce, accesso 24/7 e così via. Se vuoi evitare i problemi legati alla gestione delle chiavi o delle tessere fisiche, puoi installare la serratura intelligente Raixer che ti consente di controllare gli accessi dei tuoi dipendenti, personale e visite dal cloud.

Decorazione

Per quanto riguarda la decorazione, deve essere semplice ma accogliente allo stesso tempo. E ciò che non può mancare è un buon sistema di climatizzazione.

Licenza di apertura

Logicamente, dovrai richiedere la corrispondente licenza di apertura presso il Comune affinché tutto sia legale.

Creare Comunità

Aiuta a generare connessioni. Pensa che i membri si uniscono a una comunità perché si aspettano che lo spazio riesca ad aprire loro porte. Il gestore dello spazio di coworking deve essere il centro della comunità.

Come gestire uno spazio di coworking?

La prima cosa è avere un sito web attraente e posizionarlo bene. Attraverso lo stesso o un'applicazione puoi creare un sistema di prenotazione dei posti di lavoro.Avere un gestore di fiducia che sappia trattare con la gente e aiutare a stabilire relazioni. Anche strumenti digitali che consentono agli imprenditori di rimanere connessi anche quando non sono nello spazio di coworking.Possono essere utili. Prestare attenzione ai dettagli. Prepara una piccola sorpresa se è il compleanno di uno dei membri, porta uno snack speciale ogni tanto, ecc. Puoi anche proporre attività alternative al lavoro. Discussioni, eventi, incontri, corsi specifici, tra gli altri. Ciò incoraggia gli imprenditori a relazionarsi di più tra loro e li incoraggia anche a far conoscere lo spazio di coworking ad altri professionisti. Hai già visto che quando si tratta di come configurare un coworking non bisogna limitarsi solo a preparare un buon spazio di lavoro, ma anche impegnarsi giorno dopo giorno affinché i membri dello spazio di coworking si sentano a loro agio e vogliano rimanerci. I coworkers sono lo spirito del tuo business, non dimenticarlo.

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