5 idee per ridisegnare uno spazio di coworking per evitare il contagio del coronavirus e lavorare in sicurezza

Il cotrabajo o coworking è cresciuto negli ultimi anni poiché rappresenta un'opzione per molti professionisti di diversi settori di avere uno spazio condiviso e a prezzo ragionevole per sviluppare le loro attività. Tuttavia, la situazione del covid ha complicato il suo sviluppo, nonché lavorare con esso in modo sicuro. Per questo, ti presentiamo questo post con 5 idee per ridisegnare uno spazio di coworking in modo tale che si eviti il contagio del coronavirus.

Di cosa tratta il coworking?

Il coworking va molto oltre una semplice uffici condivisi per aziende, il suo obiettivo è quello di creare una comunità di lavoro con regole stabilite, dispone di un gestore che si occupa di far conoscere i membri dell'ufficio, creando un ambiente armonioso e affidabile, creando opportunità di lavoro che possono sorgere tra i vari professionisti membri dell'ufficio. Ti consigliamo di leggere il nostro articolo Cos'è il networking e la sua relazione con il coworking?Questo tipo di modalità è rivolta a professionisti indipendenti, piccole e medie imprese e imprenditori, che richiedono uno spazio fisico al di fuori della loro casa, con servizi di base per svolgere le loro funzioni, come telefono, internet e che non hanno un budget sufficiente per coprire le spese di un locale in modo indipendente.Inoltre, questo tipo di opzione offre vantaggi a chi lo acquisisce poiché consente di collocarsi in un ambiente professionale, il che può essere motivante e diventare un ambiente di scambio e di relazioni con altri professionisti che possono anche portare alla creazione di progetti in forma congiunta. Promuovono la disciplina e il rispetto degli orari. Sono offerti con facilità di noleggio, a seconda delle ore in cui ne hai bisogno, in generale sono abbastanza flessibili. Dispongono di sale riunioni dove si possono coordinare incontri con clienti e svolgere varie presentazioni.

¿Come ha influenzato il coronavirus il coworking e come deve essere riprogettato per evitare contagi?

Come tutto in questo mondo, questa modalità di lavoro è stata anche influenzata dalla presenza del temuto Covid-19, che ha cambiato la vita a tutti noi, e diventa imperativo prendere le azioni necessarie per proteggere questi spazi di lavoro dove c'è un'alta concentrazione di persone. La prima cosa sarà una gestione adeguata delle norme di biosicurezza, come l'uso obbligatorio di mascherine, lavaggio frequente delle mani con acqua e sapone, distanza minima di 1,5 metri tra le persone, assicurandone il rispetto rigoroso, sia per i professionisti che occupano l'ufficio condiviso che per i clienti. Si deve mantenere un rigoroso protocollo di pulizia e disinfezione al fine di garantire le cure necessarie per la prevenzione del virus. Sarà consigliabile che la gestione del coworking conti sull'assunzione di un'azienda specializzata in pulizia e manutenzione degli uffici, garantendo così la corretta disinfezione del luogo. La selezione di tale azienda deve coprire aspetti come l'esperienza, l'uso di prodotti e risorse che non danneggino l'ambiente e che funzionino per una disinfezione totale di tutti gli spazi. Per poter continuare ad operare, gli spazi di coworking devono effettuare una serie di adattamenti e modifiche per proteggersi dal coronavirus e adattarsi alla nuova normalità, in particolare per il rispetto della distanza sociale

1. Installazione di pannelli di protezione per la separazione tra le postazioni di lavoro, per evitare contagi. Questi separatori svolgeranno la funzione di barriera fisica impedendo che possibili particelle portatrici del virus raggiungano l'altra persona e si scontrino davanti al pannello. Inoltre, questa misura deve essere completata con la corretta disinfezione di tutte le superfici dell'ufficio per evitare il coronavirus.2. Segnare la distanza minima di separazione sul pavimento nelle aree di attesa, corridoi, tra le postazioni e nelle zone di entrata e uscita. Si può ricorrere anche a delimitare le aree comuni come zone del caffè e limitare l'accesso o ridurre la capacità per evitare assembramenti. Queste misure influenzeranno l'attività sociale, ma sono necessarie per la sicurezza di tutti i membri della comunità di coworking e dei loro visitatori. L'importante sarà la comunicazione delle misure e la supervisione del rispetto delle stesse.3. Si deve riconsiderare la disposizione delle postazioni di lavoro, analizzando e rilocalizzando la distribuzione dell'ufficio, al fine di garantire la distanza sociale minima e conservare uno spazio prudente tra le postazioni di lavoro, allo stesso modo questa misura deve essere applicata nelle zone di attesa e nelle sale riunioni. Si possono orientare le postazioni di lavoro verso una stessa direzione anche per garantire il flusso della ventilazione.4. Possono anche essere applicati turni di occupazione dell'ufficio, così si ottiene ridurre la capacità di occupazione dello stesso e permettere ai membri di accedervi in modo sicuro senza che lo stesso sia occupato nella sua totalità. Possono essere stabiliti turni di mattina e pomeriggio, o per ore. Il gestore sarà un fattore rilevante in questa organizzazione e nel promuovere l'uso corretto degli spazi, nonché delle comunicazioni necessarie per il rispetto di tutte le norme di sicurezza.5. Uso di cartelli informativi con promemoria di tutte le misure di biosicurezza, nonché adeguare in ogni spazio dall'ingresso sistemi di controllo di accesso che includano termometri digitali e dispositivi di disinfezione con gel idroalcolico. Fornire nei bagni le risorse necessarie per la disinfezione delle mani. E si deve attuare un piano rigoroso di controllo e di sensibilizzazione affinché tutti i membri agiscano in modo responsabile nella prevenzione del virus, nonché nel caso in cui si manifestino sintomi che indichino sospetto di contrarre coronavirus non si rechino in ufficio o se già presenti si ritirino preventivamente in un centro di salute dove possano essere assistiti secondo i protocolli di sanità. Si può ricorrere anche a richiedere qualche prestito rapido che aiuti nell'acquisizione delle risorse che garantiscano la sicurezza richiesta in questo tipo di uffici.Molte persone preferiscono rimanere a casa e svolgere il proprio lavoro dalla sicurezza della propria abitazione, ma sono molti quelli che richiedono maggiore interazione e disporre di uno spazio adeguato per l'esecuzione dei propri compiti senza le interruzioni che possono sorgere in casa, qualunque sia il caso l'importante è agire responsabilmente per il benessere di tutti e rispettare tutte le misure preventive per la cura della salute di fronte alla minaccia di questo terribile virus.

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