5 chiavi per scegliere una sala riunioni perfetta per il tuo team di lavoro

La sala delle riunioni perfetta è quella che riunisce tutte le condizioni necessarie affinché gli incontri tra i membri del team di lavoro si svolgano con la massima comodità. Ciò include elementi così vari come la climatizzazione o la dotazione tecnologica. Come possiamo sapere, allora, qual è la più adatta in ogni caso concreto?

Quali sono le chiavi per scegliere una sala delle riunioni

Una riunione in una sala adeguata può fare la differenza. Se le persone non sono a loro agio, vorranno andarsene rapidamente e non prestaranno attenzione agli argomenti trattati durante l'incontro. Al contrario, se l'ambiente è piacevole e tutti si sentono a loro agio, aumenteranno i livelli di concentrazione e attenzione.

Dimensioni della sala

La prima cosa da valutare è lo spazio disponibile per svolgere la riunione. Non deve necessariamente essere enorme, dipende molto dal numero di persone che parteciperanno all'incontro e dall'attrezzatura necessaria.

In generale, si stima che uno spazio confortevole sia quello che garantisce circa2 metri quadrati per persona. Pertanto, se vogliamo convocare un team di cinque persone, abbiamo bisogno di una sala di 10 metri quadrati.

Il mobilio

Le sale per riunioni moderne tendono ad avere uno stile più minimalista in termini di decorazione. Tuttavia, il mobilio e la sua disposizione giocano un ruolo essenziale nella comodità dei partecipanti.

La disposizione del tavolo e delle sedie influenza il modo in cui ogni persona si sentirà. Ci sono tavoli con un posto presidenziale, adatti per una riunione più gerarchica. Ma si possono anche disporre i tavoli e le sedie a "U" per creare una maggiore sensazione di uguaglianza nel team.

Forma di accesso

Le sale per riunioni dotate dell'ultima tecnologia trasmettono sensazioni migliori ai partecipanti. Un esempio pratico è l'uso di serrature elettroniche. Queste consentono un migliore controllo degli accessi e inoltre, permettono a ogni utente di entrare direttamente nella sala al suo arrivo, senza dover aspettare che qualcuno gli apra la porta.

Attrezzatura

L'attrezzatura della sala riunioni è un'altra questione da considerare. Ciò di cui si ha bisogno varierà a seconda del tipo di incontro da svolgere. In alcuni casi sarà necessario un proiettore, in altri una lavagna bianca o un buon impianto audio.

Oltre all'attrezzatura più tecnologica, ci sono una serie di dotazioni che sono essenziali, tra cui una buona illuminazione (naturale e artificiale) e un buon sistema di climatizzazione.

Spazi informali

Se si prevede che la riunione sia lunga, la sala dovrebbe avere anche uno spazio più informale. Un'area in cui poter fare pause e rilassarsi chiacchierando o prendendo un caffè. Leggi il nostro articolo sulle chiavi per ottenere un buon ambiente di lavoro.

La sala delle riunioni scelta ha un'influenza diretta sull'immagine che l'azienda trasmette, indipendentemente dal fatto che si tratti di un incontro tra dipendenti o tra l'azienda e un potenziale cliente. Pertanto, è particolarmente importante fare una buona scelta della stessa e assicurarsi che disponga di tutto il necessario affinché l'incontro sia il più riuscito possibile.

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